Las 4 secciones del perfil de paciente

Cómo entrar al perfil

Desde la lista de Pacientes, click en cualquier fila. Arriba ves el nombre del paciente y un botón "Iniciar sesión" a la derecha. Debajo hay 4 secciones: Historia clínica, Ficha, Documentos y Análisis.

La sección activa se guarda en la dirección de la página, así que podés compartir un link directo a una sección específica. Dos de esas secciones —Ficha y Análisis— tienen a su vez un riel de sub-vistas adentro, que también queda guardado en el link.

Próximos pasos (pacientes nuevos)

Cuando el paciente recién creado todavía está sin configurar, arriba de las secciones aparece una tarjeta "Configurá a [nombre]" (setup del paciente) que te guía con una lista corta de pasos:

• Completá su perfil — botones para cargar los datos vos mismo o enviarle un formulario para que los complete el paciente.
• Agendá tu sesión — te lleva a la Agenda para reservar un horario con este paciente. Solo aparece si tu cuenta tiene la Agenda habilitada.

El paso "Completá su perfil" se marca como Listo solo cuando cargás algún dato básico, y sus botones te llevan a la sección correspondiente —hacen scroll y la resaltan un momento. El paso de agenda es una acción directa: no se marca solo como completado (no hay forma barata de saber si ya agendaste), así que no cuenta en el contador de progreso. La tarjeta desaparece sola una vez que el perfil del paciente tiene algún dato básico cargado, o la podés ocultar con la ✕; una vez que la cerrás para ese paciente, no vuelve a abrirse sola.

Mientras al paciente le falten los datos básicos (información personal), vas a ver una insignia de aviso "Faltan datos" (píldora ámbar) al lado de su nombre. Tocándola volvés a abrir esta tarjeta, aunque la hayas ocultado antes.

Las 4 secciones

Historia clínica

Es la sección por defecto cuando entrás al perfil de un paciente que ya tiene alguna sesión registrada. Si el paciente todavía no tiene sesiones (por ejemplo, uno recién creado), el perfil abre directo en la Ficha, en El paciente. Eso pasa solo al entrar: si eliminás la última sesión del paciente, te quedás en la Historia clínica, con la Papelera a mano para recuperarla. Tiene:

• Próximos turnos — una tarjeta arriba de la lista de sesiones con los turnos que vienen de este paciente. Solo aparece si tu cuenta tiene la Agenda habilitada.
  • Arranca cerrada, siempre: al lado del título ves un número con el total de turnos que tiene por delante, y la abrís con la flecha de la derecha (o tocando el título). No se recuerda: cada vez que entrás está cerrada de nuevo.
  • Abierta muestra los 3 turnos siguientes, con el día grande a la izquierda, el horario, a qué distancia caen ("dentro de 4 días", "23 de septiembre") y, si el turno se repite, una etiqueta con su frecuencia: Semanal, Quincenal, Mensual o Diario.
  • Cada turno tiene dos acciones: el lápiz de la derecha abre la ventana de edición de la Agenda para cambiarlo; tocar el resto de la fila te lleva a la Agenda parada en la semana de ese turno.
  • Abajo a la izquierda, "Ver en la agenda" te lleva a la semana del próximo turno. Si hay más de tres, el mismo link te dice cuántos quedaron afuera ("Ver en la agenda · 14 turnos más").
  • Abajo a la derecha, "+ Nuevo turno" abre la ventana de la Agenda con este paciente ya elegido, mañana a las 10:00 como horario sugerido; cambialo ahí.
  • Si el paciente no tiene turnos: "Sin turnos programados" con el botón para agendar, y el link a la agenda queda abajo a la izquierda. Si el paciente está archivado, se ve la lista pero no se pueden agendar turnos nuevos.
• Lista de sesiones del paciente en orden cronológico. Cada una con fecha, hora, duración, indicador de estado (Grabando, Verificando, Procesando, Lista, Con error, Sin finalizar, Offline) y un resumen IA truncado.
  • Se muestran primero las 50 más recientes. Si el paciente tiene más, al pie de la lista aparece "Ver más sesiones", que agrega las siguientes 50 debajo. Si la carga falla, en ese mismo lugar ves "No pudimos cargar más sesiones." con el botón Reintentar.
• Botón "Nueva sesión offline" arriba a la derecha — abre una ventana para registrar manualmente una sesión que no se grabó (sesión pasada que querés cargar).
• Buscador de sesiones — arriba de la lista, un campo para filtrar las sesiones por fecha, contenido del resumen o estado. Si ninguna coincide, aparece "No se encontraron sesiones para tu búsqueda." Al buscar, filtrar u ordenar, Sesium trae primero el resto del historial para que el resultado incluya todas las sesiones, no solo las que ya estaban a la vista; mientras tanto, al pie ves "Buscando en todo el historial…".
• Acciones por sesión: en computadora aparecen al hacer hover sobre la fila; en el celular o tablet cada fila muestra un botón "⋯" que abre un panel inferior con las mismas acciones (la de eliminar va última, en rojo). Las acciones: procesar la sesión (si quedó "Sin finalizar", "Procesando" o "Con error" con grabación disponible — si ya usaste las sesiones grabadas del período, puede aparecer el aviso del límite del plan —), o eliminar (ventana de confirmación con triángulo rojo). Eliminar no borra la sesión al instante: la manda a la papelera, desde donde podés recuperarla.
• Papelera — a la derecha del buscador, el botón de papelera (ícono de tacho) abre una ventana con las sesiones que eliminaste. Cada una ofrece Restaurar (la devuelve a la historia clínica — si ya usaste las sesiones grabadas del período, puede aparecer el aviso del límite del plan y la sesión queda en la papelera —) y Eliminar definitivamente (la borra para siempre —transcripción, notas, marcadores, análisis y audio—, con una ventana de confirmación). Si hay más de 5, la ventana se pagina de a 5 (botones Anterior/Siguiente). Si no las eliminás a mano, se borran solas pasado el período de retención.
• Si no hay sesiones: empty state "No hay sesiones registradas."

Ficha

Todo lo que Sesium sabe del paciente por fuera de sus sesiones. Adentro tiene un riel con 4 sub-vistas: El paciente, Notas del terapeuta, Próxima sesión y Preferencias.

El paciente

Acá vive la información del paciente. La sub-vista más densa, con varias tarjetas:

• Datos del paciente — arranca con Información personal, un desplegable. Si al paciente le faltan datos obligatorios, la sección abre desplegada para que los veas; si están completos, empieza colapsada. Click en la fila del título (con su chevron en un círculo) para desplegarla o cerrarla. Mientras está colapsada, a la derecha del título ves el progreso ("N de M completos"). Junto al título hay un ícono que te dice de un vistazo si faltan datos obligatorios (los que marcaste como requeridos en "Configurar campos"): un check verde si están completos, un triángulo de alerta si falta alguno. Adentro: Nombre y apellido (ya no se cargan solo al crear el paciente — ahora también se editan acá, arriba del resto), Documento, fecha de nacimiento, teléfono (con selector de país: están todos los países, con un buscador arriba de la lista para escribir el país o el código), email, sexo, estado civil, educación, convivencia, hijos, medicación actual, antecedentes personales/familiares/otros. Más los campos custom que vos hayas configurado (el ícono de "agregar campo" está al lado del progreso "N de M completos", en el encabezado de la tarjeta — ver Configurar campos personalizados). El sexo es un desplegable con Femenino / Masculino, y lo usa la IA para hablar del paciente en el resumen de cada sesión ("la paciente contó…", "el paciente contó…"). Si lo dejás sin dato, la IA escribe sin marcar género y nunca lo adivina por el nombre; vale para las sesiones que se procesen de ahí en adelante. Tu propia forma de ser nombrado se elige en tu perfil. Los campos vacíos muestran la acción "Completar": al tocarla, la sección pasa a modo edición. Al pie de esta misma zona, separado por una línea fina, está el Link para que el paciente complete sus datos: generás un link único, el paciente completa el formulario y los datos quedan en su perfil. Se comparte con Copiar y Enviar (WhatsApp o Email) sin mostrar la URL completa (más en Link de intake).
• Contacto y sesión online — reúne las herramientas de contacto con el paciente:
  • Link de videollamada — un link fijo para las sesiones online con este paciente. Se comparte con los botones Copiar y Enviar (WhatsApp o Email); la URL nunca se muestra completa en pantalla. Más en Hacer una sesión por videollamada.
  • Notificaciones — solo si tu cuenta tiene habilitados los recordatorios automáticos de sesiones: casilleros "Recordatorios por WhatsApp" y "Recordatorios por Email" para activar los avisos para este paciente (necesitan un teléfono/email válido cargado). Más en Recordatorios automáticos de sesiones.
• Información general (solo lectura) — Fecha de alta, última sesión, cantidad de sesiones. Vive al pie de la sub-vista.

Notas del terapeuta

Notas fuera de sesión: pensamientos, supervisión, cambios de medicación, lo que sea relevante del proceso clínico que no es una transcripción.

• Click en "Nueva nota" para crear una.
• Tipos disponibles: Notas libres, Conceptualización, Objetivos, Seguimiento medicación.
• Cada nota aparece como una fila con su tipo, fecha y un adelanto de su contenido. Click en la fila para abrir la nota completa en una ventana de detalle; desde ahí la editás (acción "Editar nota") o la eliminás ("Eliminar nota", con confirmación). En computadora también tenés esos dos botones —lápiz y tacho— directo en cada fila; en el celular o tablet la fila muestra un botón "⋯" que abre un panel inferior con Editar y Eliminar (esta última en rojo).
• El editor de la nota tiene dos acciones con IA en su barra de herramientas: Subir imagen de notas (o Tomar foto de notas desde el celular) para que Sesium lea una foto de notas manuscritas o impresas y agregue el texto al final, y Estructurar en Markdown para ordenar el texto ya escrito en títulos, listas y negrita sin cambiar el contenido. La barra también tiene un botón Insertar tabla, para armar tablas simples de datos dentro de la nota.
• Cuando no hay notas: "No hay notas registradas."

Próxima sesión

Acá vive la Preparación de la próxima sesión: un editor markdown con temas a abordar, intervenciones planificadas, recordatorios. Sesium puede generar la preparación automáticamente con IA — botón "Generar preparación" dentro de la tarjeta. Si ya hay contenido, el botón pasa a "Regenerar preparación".

Al abrir esta sub-vista, el chat IA cambia al modo "Preparación próxima sesión": el asistente toma contexto del paciente (historia, notas, sesiones recientes) y puede ayudarte a editar el plan. Le podés pedir cosas como:

• "Resumime lo que dejamos pendiente para esta sesión."
• "¿Qué temas no tocamos hace varias sesiones?"
• "Sugerí 3 intervenciones para profundizar X."

Los cambios que vas escribiendo a mano se guardan automáticamente.

Preferencias

Los ajustes que valen para este paciente en particular:

• Zona horaria (solo si tenés la Agenda activa) — dónde vive el paciente. Por defecto es "La misma que la tuya" y no cambia nada. Si elegís otra, en la Agenda ves también la hora del paciente al agendar y en el detalle del turno, y sus recordatorios le llegan con la hora de su zona. Si tus recordatorios están configurados en una zona distinta de la de tu dispositivo, debajo del selector aparece un aviso: en ese caso conviene elegir la zona del paciente explícitamente. Más en Agenda y turnos.
• Idioma de transcripción — en qué idioma se transcriben sus sesiones. Más en Idioma de transcripción.
• Palabras clave — nombres, jerga y abreviaciones que aparecen seguido en sus sesiones, para que la transcripción los reconozca mejor. Más en Palabras clave.
• Valores por defecto de los campos de sesión — si configuraste campos de sesión con la opción de definirse por paciente, acá elegís el valor que traen por defecto las sesiones de esta persona.

Documentos

La sección se organiza en cuatro sub-vistas, en este orden:

• Subir — adjuntás un PDF o una imagen (informe externo, test, evaluación, la foto de una lámina o de un test en papel). La pantalla está en dos columnas (en el celular se apilan): a la izquierda el recuadro para arrastrar y soltar el archivo o seleccionarlo, y a la derecha el resto —tipo, notas y el botón de subir—. Elegí el archivo, clasificalo con un tipo (Informe, Test, Evaluación, Historia clínica, Notas u Otro) y opcionalmente agregá notas. Los tipos Historia clínica y Notas son especiales: pensados para subir las notas de sesiones que tuviste con el paciente antes de usar Sesium — el chat con IA trata su contenido como sesiones reales anteriores y puede responder preguntas sobre ellas como si estuvieran registradas en el sistema. Se aceptan archivos PDF e imágenes JPG, PNG o WEBP, de hasta 20 MB; si elegís otro formato, Sesium te avisa con el mensaje "Solo se permiten archivos PDF o imágenes (JPG, PNG o WEBP).". Desde el celular o una tablet aparecen además dos botones, Elegir archivo y Tomar foto: el segundo abre la cámara directamente, para fotografiar un papel sin tener que salir de Sesium y después buscar la foto en la galería. El campo de notas ya no es obligatorio: cuando el archivo termina de procesarse, Sesium genera automáticamente un resumen breve del contenido y lo completa ahí por vos (si escribiste algo manualmente, ese resumen automático lo reemplaza). Podés editarlo después cuando quieras.
• Documentos — la lista de todo lo recibido o subido. Cada documento indica su origen ("Subido por el profesional" o "Completado por el paciente") y, si corresponde, una etiqueta "Firmado". Desde cada uno lo abrís con "Ver", se lo enviás al paciente, lo descargás o lo eliminás. Como descargar y eliminar están uno al lado del otro, al eliminar te pedimos confirmación en una ventana: la eliminación es permanente y no se puede deshacer. La lista muestra 5 documentos por página —los más recientes primero— en un recuadro de alto fijo: no crece ni se achica al pasar de página. Debajo tenés "Anterior" y "Siguiente" con el número de página; buscar o filtrar te devuelve a la primera.
• Enviar — elegís qué mandarle al paciente para que complete o firme. Incluye un botón "Crear formulario nuevo" que te lleva a la sección Formularios con el editor de una plantilla nueva ya abierto. Lo cubre en detalle Enviar formularios al paciente. Lo cubre en detalle Enviar formularios al paciente.
• Enviados — cada envío que hiciste, identificado con un ícono de sobre, la fecha de envío, su estado (pendiente, completado o revocado) y la lista de documentos que incluyó. Desde un envío completado, "Ver en documentos" te lleva a la sub-pestaña Documentos.

Enviarle un documento al paciente. Entre el botón de "Ver" y el de "Descargar" de cada documento hay un ícono de avioncito ("Enviar al paciente"). Al tocarlo, Sesium genera un enlace único con ese documento y despliega ahí mismo las tres formas de mandarlo: WhatsApp, Email o "Copiar link". Esta última copia el enlace al portapapeles —vas a ver el aviso "Link copiado"— para que lo pegues donde quieras y lo mandes vos a mano: por Telegram, por un SMS, desde tu propio correo, o en una conversación que ya tenías abierta. Es la vía a mano cuando el paciente no tiene teléfono ni email cargados en su perfil, o cuando hablás con él por otro canal. Es el mismo enlace en los tres casos, y la misma página pública que usan los recursos —el paciente lo abre sin cuenta ni contraseña, y ahí lo ve y lo descarga—, y el envío queda registrado en la sub-pestaña "Enviados" con la etiqueta "Documentos", donde también podés revocarlo. Lo cubre en detalle Enviar recursos al paciente.

El avioncito no aparece en todas las filas. Queda afuera:

• Los documentos de tipo Historia clínica y Notas: son material de trabajo interno tuyo —el chat con IA los trata como sesiones anteriores del paciente—, así que Sesium no ofrece mandárselos.
• Los documentos sin archivo: uno guardado solo como texto, o uno que todavía se está subiendo.

Igual, revisá qué estás mandando. El documento viaja tal cual está, y el enlace queda activo hasta que lo revoques o hasta que venza a los 180 días.

Ver un documento sin salir de Sesium. El botón "Ver" abre el archivo en una ventana grande dentro de la app, pensada para leer cómodo. Si es un PDF, las páginas van una debajo de la otra: pasás de página bajando con la rueda del mouse o el dedo, como en cualquier lector.

En la computadora, a la izquierda tenés una columna con el índice del documento: arriba el nombre del archivo y las flechas ‹ y › con el número de página en la que estás, en el medio una miniatura de cada hoja —tocá cualquiera para saltar directo a esa página— y abajo los botones para acercar y alejar. La miniatura de la hoja que estás leyendo queda marcada en verde, y la columna te sigue sola a medida que vas bajando. Si es una imagen, podés acercarla y alejarla igual. No hace falta descargar nada.

A la derecha hay una columna con las tres salidas, una debajo de la otra: ✕ para cerrar, Descargar (guarda el archivo en tu computadora con su nombre) y Abrir en pestaña nueva, por si preferís verlo aparte. Si tu navegador no puede mostrarlo dentro de la app, te ofrece ese mismo botón para abrirlo en una pestaña nueva.

En el celular no hay columna de miniaturas —no entraría sin comerse el ancho de lectura—: el nombre y los controles quedan en una franja arriba, las tres salidas siguen en su columna a la derecha, y las páginas se pasan bajando con el dedo.

Elegir qué hacer con una imagen. Cuando el archivo que elegís es una imagen, en el formulario aparece una pregunta más:

• Guardar la imagen y leer su contenido (opción por defecto) — Sesium lee lo que dice la imagen y la conserva, así podés volver a verla cuando quieras.
• Guardar solo el texto — Sesium lee la imagen, guarda el texto, y no conserva la imagen. Es para cuando la foto era solo el medio para pasar un papel a Sesium, o cuando preferís no guardar la imagen de un documento sensible del paciente.

Un documento guardado solo como texto lleva la etiqueta "Guardado solo como texto" y, en lugar de "Ver" y "Descargar", tiene el botón "Ver texto", que abre lo que Sesium leyó. Su contenido llega al chat con IA igual que el de cualquier otro documento.

Si Sesium no logra leer nada de la imagen (por ejemplo, una foto muy borrosa), la imagen se conserva igual aunque hayas pedido guardar solo el texto: nunca vas a quedarte sin la imagen y sin el texto.

Con los PDF esta pregunta no aparece: el archivo es el material en sí.

En la sub-pestaña Documentos está todo dentro de un mismo recuadro: arriba, en una misma fila, un buscador (con ícono de lupa) y un desplegable de filtros (ícono de filtros) que agrupa el filtro por origen (todos / completados por el paciente / subidos por el profesional) y por fecha (desde / hasta); debajo, la lista y su paginador. Cada documento ocupa siempre el mismo alto, así el recuadro mide igual en todas las páginas. Si el resumen es largo, se scrollea dentro de su propia fila: se lee entero, sin recortes y sin mover nada de lugar.

El recuadro de consentimientos ya no vive acá: se mudó al final de la Ficha → El paciente, junto a los datos de la persona, porque es evidencia legal sobre ELLA y no un archivo más de su carpeta. Se llama "Consentimientos" y se auto-oculta cuando no hay nada que mostrar.

Arriba de todo está el estado del consentimiento de grabación: una etiqueta de color que dice "Firmado el …" (verde), "Revocado el …" (ámbar), "Link pendiente" o "Sin enviar" (gris) —con un escudo verde al lado cuando está firmado y gris cuando no—. Si hay una firma vigente, a la derecha aparece el botón "Revocar consentimiento", que registra que el paciente retiró su consentimiento (con su confirmación previa). Una vez revocado, debajo queda la línea del historial —fecha y por qué canal llegó el pedido— y el enlace "Enviar consentimiento nuevo", que lleva a la ficha para mandarle el link otra vez. Todo el detalle de qué hace la revocación está en Cómo funciona el consentimiento del paciente.

Debajo del estado van los PDF de los consentimientos de grabación firmados —el del paciente y los de sus personas vinculadas— (que ya no aparecen entre los documentos), cada uno con su botón de descarga y un candado: al ser un registro legal permanente, no se puede eliminar. Cada fila dice cuándo se firmó ("Firmado el …", en verde). Si después esa persona revocó su consentimiento, la etiqueta verde se reemplaza por una ámbar "Revocado el …" y la fecha de firma queda al lado, en gris: el PDF sigue ahí como evidencia, pero ya no vale para grabar. La revocación de una persona vinculada sólo marca su PDF, no el del paciente (ni al revés).

En ese mismo recuadro de consentimientos, debajo del consentimiento de grabación firmado, si el paciente dio consentimiento alguna vez en una videollamada de la app web (sala de espera), aparece una tarjeta desplegable "Consentimientos en videollamada" con la cantidad entre paréntesis — colapsada por defecto, con su flecha alineada debajo del candado de la fila de arriba; al abrirla ves fecha, firmante, versión, IP y hash SHA-256 de cada registro, paginados de a 5 si hay varios. En una sesión grabada en modo "varios participantes", los consentimientos de las personas vinculadas (no del paciente) llevan además una etiqueta "Persona N" para no confundirlos con el del paciente.

Al subir un documento, Sesium lee su contenido y el chat con IA lo incorpora al contexto del paciente — cualquiera sea su tipo (informe, test, evaluación, etc.): podés preguntarle directamente por lo que dicen tus documentos — y, con ese mismo procesamiento, genera el resumen automático que mencionamos arriba. Por defecto lo hace con un lector rápido de texto. Si el PDF tiene tablas, gráficos o imágenes/escaneos, o si es un documento corto, Sesium lo lee en cambio con un modelo de visión que capta mejor ese contenido — en ese caso vas a ver la etiqueta "Leído con IA" en el documento. Las imágenes que subís se leen con ese modelo de visión: Sesium transcribe lo que se ve en la foto o la lámina, y ese texto entra al contexto del chat y al resumen automático igual que el de un PDF. Hay límites mensuales pensados para controlar cuánto se lee con este método, y valen tanto para los PDF como para las imágenes; cuando se alcanza alguno, el PDF se procesa igual, con el lector rápido, y en su lugar aparece el aviso "Lectura rápida" (las tablas o imágenes pueden perder formato en ese caso). Una imagen alcanzada por ese límite se sube y se ve igual, pero su contenido no queda disponible para la IA. Si necesitás procesar un documento más grande de lo habitual, escribinos a soporte@sesium.app.

Cuando no hay documentos: "No hay documentos registrados."

Análisis

Lo que Sesium fue extrayendo de las sesiones del paciente, con 4 sub-vistas:

• Panorama — la que se abre por defecto: los números de la persona, el bloque "¿Qué cambió?" con las señales entre sesiones, y las listas de personas y eventos más presentes.
• Trama — el mapa sesión a sesión: qué tema, emoción, persona o evento apareció en cada una y con qué peso.
• Personas y eventos — el listado consolidado, donde editás, fusionás o separás entidades.
• Por revisar — lo que la IA detectó pero necesita tu confirmación.

Es la sección más exploratoria. Funciona mejor cuando ya hay varias sesiones grabadas con el paciente. La cubre en detalle Análisis — personas, eventos y evolución.