Para qué sirve
Cargar a mano los datos personales del paciente (documento, fecha de nacimiento, teléfono, antecedentes) toma tiempo y suele quedar incompleto. Por eso, apenas creás un paciente, Sesium le genera automáticamente un link único: no tenés que hacer nada para tenerlo listo, solo compartirlo. El paciente entra desde su celular o computadora, completa el formulario, y los datos quedan en su perfil sin que vos los toques.
El formulario incluye todos los campos pre-configurados que tenés activos + tus campos personalizados (Configurar campos). El paciente solo ve lo que vos definiste; nada más.
Dónde está
Perfil del paciente → Ficha → El paciente → zona "Datos del paciente" → al pie de la sección "Información personal", separado por una línea fina, el bloque "Link para que el paciente complete sus datos". Queda siempre visible, aunque la información personal esté colapsada.
Compartir el link
El link ya está generado desde el momento en que creaste al paciente — no hace falta que apretes ningún botón para tenerlo listo. Tenés dos formas de compartirlo:
- Copiar — vuelve a copiar la URL al portapapeles en cualquier momento.
- Enviar — abre una ventana chica con dos opciones:
- WhatsApp: si tenés conectada tu cuenta de WhatsApp para los recordatorios automáticos (Configuración → Conexiones), Sesium le manda el link directamente al paciente desde tu WhatsApp conectado — no se abre ninguna ventana. El botón muestra "Enviando…" y después "Enviado". Si el envío falla (por ejemplo, se perdió la conexión con WhatsApp, o el paciente no tiene un teléfono válido cargado), aparece un aviso y la opción pasa a "Abrir WhatsApp": con un clic más se abre una conversación de WhatsApp con el link ya escrito en el mensaje, lista para que la envíes. Si no tenés esa conexión activada, WhatsApp funciona siempre así: abre directamente una conversación con el link ya escrito en el mensaje. En cualquiera de los dos casos, si el paciente tiene un teléfono cargado en su perfil, la conversación se abre directamente con él.
- Email: si el paciente tiene un email cargado en su perfil, Sesium le manda el enlace por correo directamente (un email con la marca de Sesium), igual que WhatsApp cuando tenés la conexión activa. Si el envío falla, aparece un aviso y la opción pasa a "Abrir correo": con un clic más se abre tu programa de correo con el destinatario, el asunto y el cuerpo del mensaje ya completados, para que lo mandes vos. Si el paciente no tiene un email cargado en su perfil, la opción aparece deshabilitada — al pasar el mouse por encima te indica el motivo ("El paciente no tiene email cargado en su perfil").
Mientras el paciente todavía no lo usó
Si el link está activo y el paciente todavía no lo completó, vas a ver el texto "Link activo — generado el {fecha}" junto a los botones Copiar y Enviar, y más abajo el botón "Generar nuevo link".
Mientras el paciente completa el formulario, su progreso se guarda solo: si cierra la página a mitad de camino, puede volver a abrir el mismo link cuando quiera y retomar desde donde dejó. No hace falta que lo termine de una sola vez.
El link vence a los 90 días
Además de usarse una sola vez, el link tiene fecha de vencimiento: 90 días desde que se generó. Es una protección para el paciente: un link que quedó en un chat de WhatsApp o en un mail viejo no sigue abriendo sus datos personales para siempre.
Pasado ese plazo, el paciente ve "Link no disponible — Este link ya no es válido o ya fue utilizado.". Es el mismo cartel que ve cuando el link fue reemplazado o ya se completó: Sesium no distingue el motivo a propósito, para que nadie pueda deducir el estado de un link probando. Si te avisa que le sale eso, generá uno nuevo con "Generar nuevo link" y volvé a compartirlo.
Cuando el paciente lo completa
Apenas el paciente envía el formulario:
-
Sus datos aparecen en la Ficha → El paciente del perfil, igual que si los hubieras cargado vos.
-
En la tarjeta del link vas a ver:
✓ Completado el {fecha}. [Botón "Generar nuevo link"]
-
Si necesitás que el paciente actualice algo (cambió de teléfono, agregaste un campo nuevo), tocás "Generar nuevo link" y se lo volvés a compartir con Copiar o Enviar.
Sumar el consentimiento informado al mismo link
Si además necesitás que el paciente firme el consentimiento informado de grabación, no hace falta mandarle dos links. En la tarjeta del link tildá "Incluir consentimiento informado" y después tocá "Generar link" (o "Generar nuevo link"). El link nuevo muestra el chip "Incluye consentimiento", y el mensaje de WhatsApp o email ya le avisa al paciente que también va a firmar.
El paciente abre un solo link y lo recorre en dos pasos:
- Sus datos — el formulario de siempre, marcado como "Paso 1 de 2". Al tocar "Enviar y seguir al consentimiento", los datos quedan guardados en su perfil.
- El consentimiento — lee el texto, lo acepta, escribe su nombre y DNI y firma. Es exactamente la misma pantalla y la misma constancia que cuando mandás el consentimiento desde Enviar formularios: versión del texto, fecha y hora, IP, firma y huella del PDF firmado. El PDF aparece en los Documentos del paciente.
Si el paciente es menor de 16 años, tildá también "El paciente tiene menos de 16 años": el consentimiento lo firma un adulto responsable, igual que en Enviar formularios.
Como pasa con cualquier consentimiento de grabación nuevo, si el paciente tenía otro pendiente de firma (por ejemplo, uno que le mandaste desde Enviar formularios), ese queda reemplazado por el del link. Un consentimiento ya firmado no se toca.
Si no tildás la opción, el link funciona exactamente igual que siempre: solo datos personales.
Si necesitás generarlo de nuevo
Tocando "Generar nuevo link" (ya sea con un link activo o con uno ya completado) Sesium crea un link nuevo al instante y lo copia automáticamente al portapapeles — sin ninguna ventana de confirmación de por medio.