Dónde se envían
Desde el perfil del paciente, en la pestaña Documentos, sub-pestaña "Enviar formularios", elegís qué mandarle. El paciente los completa desde un único enlace y, si alguno requiere firma, firma todo con una sola firma. Si te falta una plantilla, el botón "Crear formulario nuevo" te lleva a la sección Formularios.
Elegir los documentos
Marcá los que quieras enviar:
- Consentimiento de grabación (aparece con la etiqueta "Protegido") — el consentimiento que habilita grabar las sesiones.
- Tus plantillas — las que creaste en la sección Formularios. Las que no requieren firma aparecen con la etiqueta "Sin firma".
La lista de documentos queda siempre visible, así podés enviar el mismo documento las veces que quieras (por ejemplo, una encuesta después de cada sesión). Cada documento muestra un indicador con su estado para ese paciente: "Firmado" o "Completado" si ya lo recibiste, o "Enviado, pendiente" si hay un envío esperando respuesta.
Podés combinar varios documentos en un mismo envío. Si al menos uno requiere firma, el paciente firma una sola vez y esa firma cubre todos los documentos del sobre que la requieren; los que no requieren firma solo se completan (no se guardan con la firma). Así reducís la fricción: en lugar de varios enlaces y varias firmas, mandás todo junto.
Generar el link y compartirlo
Cuando ya elegiste los documentos, hacé click en "Generar link". Sesium crea el enlace, lo copia automáticamente al portapapeles (vas a ver el aviso "Link copiado ✓") y lo deja visible debajo del compositor, junto con dos botones:
- "Copiar link" — vuelve a copiar la URL al portapapeles en cualquier momento.
- "Enviar" — abre una ventana chica con dos opciones:
- WhatsApp: si tenés WhatsApp conectado en Configuración → Integraciones, Sesium le manda el enlace directamente al paciente desde tu cuenta. Si no está conectado (o el envío falla), se abre WhatsApp con el mensaje ya escrito para que se lo mandes vos.
- Email: si el paciente tiene un email cargado en su perfil, Sesium le manda el enlace por correo directamente (un email con la marca de Sesium). Si el envío falla, vas a ver un aviso y la opción pasa a "Abrir correo", que abre tu aplicación de correo con el mensaje ya escrito para que lo mandes vos. Si el paciente no tiene un email cargado en su perfil, la opción aparece deshabilitada — al pasar el mouse por encima te indica el motivo.
El enlace también queda en la sub-pestaña "Sobres enviados": ahí, cada sobre pendiente tiene los mismos botones "Copiar link" y "Enviar", para volver a compartirlo cuando quieras.
El historial de envíos
En la sub-pestaña "Sobres enviados" ves cada envío que hiciste con su estado:
- Pendiente — todavía espera respuesta del paciente. Tenés los botones "Copiar link" y "Enviar" para volver a compartirlo, y el botón "Revocar", que invalida ese envío si te equivocaste de destinatario o cambiaste de idea. Revocar un envío no afecta a los demás.
- Completado — el paciente lo respondió (y firmó, si correspondía), con la fecha y quién firmó. Con "Ver en documentos" bajás a la lista de documentos recibidos para descargarlo.
- Revocado — un envío que invalidaste.
Dónde quedan los documentos recibidos
Cuando el paciente completa un envío, cada documento se guarda por separado en la sub-pestaña Documentos (lista de documentos del paciente). Si un envío incluía varios documentos, vas a ver uno por cada documento, no un archivo combinado. Cada uno indica si fue completado por el paciente y si está firmado, y desde ahí lo descargás. Podés filtrar la lista por origen y fecha. Más detalle en La pestaña Documentos.
La experiencia del paciente
El paciente abre el enlace en su celular o computadora, ve los documentos, completa las preguntas y —si corresponde— escribe su nombre y firma en pantalla. Antes de dejar enviar, Sesium valida que estén completos los campos obligatorios y que los números estén dentro del rango permitido.
El consentimiento de grabación
El consentimiento de grabación se firma justamente desde acá. Queda como evidencia auditable y, si un administrador activó "Requerir consentimiento para grabar", bloquea el inicio de las sesiones hasta que el paciente lo firme. Podés combinarlo con otros documentos para que el paciente firme todo de una sola vez. Más detalle en Cómo funciona el consentimiento.
Respuestas disponibles para el chat con IA
Si la plantilla tiene activado "Disponible para el chat con IA", las respuestas del paciente quedan disponibles para el chat con IA sobre ese paciente. Los consentimientos legales suelen tener esta opción desactivada.