Crear plantillas de formularios

Qué son los formularios

Sesium te deja crear tus propios documentos y cuestionarios para enviar a tus pacientes: consentimientos, fichas de admisión, cuestionarios previos o posteriores a la sesión, tests o escalas. El paciente los abre desde un enlace, los completa y —si lo pedís— los firma.

Las plantillas que creás quedan guardadas y las podés reutilizar con todos tus pacientes.

Cuando empezás, tu cuenta ya viene con una plantilla de muestra cargada: el Inventario de Depresión de Beck (BDI-2). Está pensada como ejemplo para que veas cómo se arma un cuestionario; podés usarla tal cual, editarla o borrarla como cualquier otra plantilla.

Dónde están

En el menú lateral, entrá a Formularios. Ahí ves todas tus plantillas y el botón "Nueva plantilla".

Crear una plantilla

Hacé click en "Nueva plantilla". Se abre el editor: ocupa casi toda la pantalla con el documento que verá el paciente, con forma de hoja tipo A4. Arriba, el botón "Configuración" abre un panel lateral con el resto de las opciones, mientras el documento queda difuminado detrás; podés cerrarlo con la X, haciendo click afuera del panel o con la tecla Escape.

El documento

• Título para el paciente — el nombre que el paciente ve arriba de todo.
• Contenido — un editor donde escribís el texto y agregás preguntas, intercalados, como en un documento de texto común. En la barra de arriba tenés botones para texto normal, título, subtítulo, negrita, cursiva, listas e Insertar tabla (pasá el mouse por encima de cada botón para ver qué hace). El botón Insertar tabla crea una tabla simple de 3x3 con fila de encabezado, útil por ejemplo para escalas o cuadros comparativos dentro del documento; al insertarla, el cursor queda en la primera fila de datos, listo para escribir. Para agrandarla, la tabla tiene dos botones "+" que aparecen al pasar el mouse: uno a la derecha del encabezado (agrega una columna al final) y otro debajo de la última fila (agrega una fila). Para achicarla, seleccioná celdas arrastrando con el mouse (o con clic en una celda y Shift+clic en otra) y apretá Suprimir: si la selección cubre una fila o columna completa, se elimina entera; si es parcial, solo se vacía el contenido (la fila de encabezado nunca se elimina con Suprimir, solo se vacía). También podés ajustar el ancho de las columnas arrastrando su borde con el mouse; el ancho elegido queda guardado con la plantilla. Dentro de una celda, Enter hace un salto de línea en la misma celda. Las tablas también pueden llevar preguntas adentro de las celdas: con el cursor en una celda, "Agregar pregunta" inserta una pregunta compacta que el paciente responde ahí mismo — ideal para registros semanales (filas = días, columnas = lo que se mide). El nombre de la pregunta se completa solo con el encabezado de la columna y la primera celda de la fila (por ejemplo, "Ánimo — Lunes"), y lo podés editar tocando la pregunta. También tenés el botón Subir imagen (o Tomar foto desde el celular) para que Sesium lea una foto de notas manuscritas o impresas y agregue el texto extraído al final del documento.

Agregar preguntas

Con el botón "Agregar pregunta" insertás una pregunta donde tengas el cursor; si en cambio tenés otra pregunta seleccionada, la nueva se agrega debajo de ella. Apenas se inserta, el cursor queda en el título de la pregunta para que lo escribas directamente. Cada pregunta tiene un título (lo que se le pregunta al paciente), un tipo de respuesta, y la opción de marcarla como obligatoria.

Los tipos de respuesta disponibles son:

• Texto simple — una sola línea (por ejemplo, nombre o ciudad).
• Texto largo — varias líneas, para respuestas abiertas.
• Número — un valor numérico; podés fijar un mínimo y un máximo (por ejemplo, del 1 al 10).
• Fecha — un selector de fecha.
• Sí / No — respuesta de dos opciones.
• Opción múltiple — una lista de opciones que escribís, una por línea.

Para reordenar una pregunta, arrastrala desde el ícono de agarre que aparece a su izquierda. Para editarla o eliminarla, usá los íconos que aparecen al pasar el mouse por encima.

Marcadores que se completan solos

Con el botón "Insertar marcador" agregás datos que Sesium reemplaza automáticamente al momento de enviar el formulario:

• Nombre del paciente
• Nombre del profesional
• Fecha de hoy

Aparecen como una etiqueta de color dentro del texto; cuando enviás el formulario, se reemplazan por el valor real.

Configuración de la plantilla

Desde el botón "Configuración" controlás:

• Nombre interno — solo lo ves vos, para identificar la plantilla en tu lista. Es obligatorio para poder guardar.
• Requiere firma del paciente — activalo para consentimientos o documentos que el paciente debe firmar; desactivalo para cuestionarios o tests que solo se completan. Si lo activás, podés escribir el texto de la casilla de aceptación que el paciente verá antes de firmar.
• Disponible para el chat con IA — cuando está activo, las respuestas del paciente quedan disponibles para el chat con IA sobre ese paciente. Conviene desactivarlo en documentos legales como los consentimientos.

Vista previa

Desde el editor, el botón "Vista previa" (arriba a la derecha) abre una ventana que muestra el formulario tal como lo verá el paciente: el título, el texto y cada pregunta como el campo que el paciente completa, con los marcadores (nombre del paciente, profesional, fecha) reemplazados por valores de ejemplo. Si la plantilla requiere firma, la vista previa también incluye la casilla de aceptación y la sección de firma.

Podés escribir en los campos para probar cómo se comportan: es solo una simulación, no se guarda ni se envía nada. La vista previa refleja lo que tengas en el editor en ese momento, así que podés ir ajustando y volver a abrirla. Cerrala con la X o con la tecla Escape.

Guardar

Hacé click en "Guardar". Si te falta el nombre interno, Sesium abre la Configuración y te lo señala. También necesitás un título para el paciente y que cada pregunta tenga su título: si dejaste alguna pregunta sin título, Sesium te avisa antes de guardar para que la completes. Cuando guarda, el editor se cierra y volvés a la lista de Formularios con un aviso de confirmación —"Plantilla creada." la primera vez, "Plantilla guardada." al editar una existente—, y la tarjeta aparece o queda actualizada en la lista.

Guardar como borrador

Si te quedaste a mitad de camino, usá "Guardar borrador" (al lado de Guardar). El borrador se guarda sin exigirte nada —ni nombre, ni título, ni preguntas completas— y aparece en tu lista con la etiqueta "Borrador". Tocalo cuando quieras para seguir armándolo; cuando esté listo, guardalo con "Guardar plantilla" y pasa a ser una plantilla normal.

Editar o eliminar

En la lista de Formularios, tocá una tarjeta para abrir su vista previa (tal como la ve el paciente). Desde ahí, el botón "Editar" abre el editor de la plantilla. Cada tarjeta muestra su nombre y, como texto, algunos datos de la plantilla (si requiere firma, cuántas preguntas tiene). Para eliminarla, usá el ícono de tacho arriba a la derecha de la tarjeta.